(a)负责一般的行政，包括通过对制定及维护行政制度、程序及措施的策划和控制，和通过扮演 协调及咨询的角色，来促进这个机构的顺利工作，鼓励经理层及雇员的参与工作，以促进行政效率。

(b) 为这个机构建立及协调对内及对外的传播与沟通系统

(c)为经理层提供服务，包括资讯及咨询服务，起草备忘录和报告，包括常年报告，对高级经理作简报，写演讲稿及文章，为政府及国会机构草拟证件。

(d)给董事会或相等的组织提供意见，其中包括事前的咨询及提醒他们对法律责任的注意。收集,整理及呈献供董事会作决定的参考资料。记录董事会的讨论与决策，确保经理层的政策及指? 能清楚及毫不含糊地传达给所有有关的人士。

(e) 负责安排董事会议及理事会议，及安排其他会议，包括记者招待会。

(f)保管法定及其他记录，在好多机构中，甚至包括处理某些法律工作或在必要时征求专业的法律意见。

(g)几乎在所有的机构中都要负起一些财务责任；要透澈地了解在法律规定下，年终账目必须具备的形式，和它们的释义及对这个组织的影响。其中可能还有对银行安排、外汇管制及有关财务事项的责任。在好多中、小型机构里，甚至可能要全盘负责会计工作，及作预算，成本及其他财务工作。

(h)在一些机构里可能还要担任人事管理的工作，包括进行工资及待遇的谈判，推动员工的培训,教育及福利工作。

(i)其他重要的工作可能包括管理产业，包括提供及维修办公室及其他楼房，安排保险及定期检讨， 监督注册专利及商标的工作，采购策略，处理合同及实行养老金制度等。

这是一个机构的特许秘书或行政主作的写照，而担任这个职位就应具有特许秘书行政管理人员 学会会员的公认资格。大多数会员在考到这个资格时，都还没有充份的实际经验来担任这个职位,他们将先担任中层的行政职位，负责一部份或协助处理上述事务。另一方面，一个特许秘书在成为一家公司或其他机构的秘书或行政主任之后，并不就等于达到了事业的顶峰。这些人材极有机会出任总经理、董事或管理机构成员。这项考试也考虑到专业秘书及行政员的经理潜能。