特许秘书和行政管理人员是专业人士

特许秘书和行政管理人员是具备多面才能的专业人士，他不只是要熟悉公司法和公司秘书职务， 为董事部提供意见，他还必须要有能力执行其他行政工作，包括财务，组织和人事等方面的事务。

一名特许秘书可以公开执业，例如，他可为客户提供公司秘书职务方面的专业指导而收取费用。

特许秘书也能担任一个机构的行政主管，其职务包括：－

• 一般行政工作；
• 为管理层服务，包括提供资料和咨询服务，准备报告、讲稿、文章，甚至草拟提交给国? 委员会的供证书；
• 提供意见给董事部，通常是有关遵循公司法和证券条规方面的事项；
• 安排和出席董事会、小组和一般会议，有时记者招待会；
• 保管法定记录和其他记录，负责一些法律工作或必要时征求专业律师的意见；
• 财务责任，包括法律规定的帐目，它们的解释和含义，银行方面的安排和外汇管制等等；
• 会计工作，包括预算，成本控制和内部审计；
• 人事管理，包括同工会谈判，职员的擢升，培训、教育和福利等事项；
• 税务和执行产业与保险方面的工作。